根据学院工作安排，我院2020级新生将于10月10日报到。为了切实做好迎新工作，确保新生入学工作安全、有序、高效进行，9月30日下午，信息工程系迎新工作专题会议在会议室召开。系书记张鹏、系副主任白贤顺、杨继鹏和相关负责老师、2020级班主任参加会议。
针对本次迎新工作，按照学院总的实施方案，信息工程系成立了迎新工作领导小组，下设七个工作组，分别为宣传组、报到核查组、保障组、后勤服务组、绿色通道服务组、志愿服务运输组和专业咨询解答服务组，各工作组职责明确，全方位保障迎新工作顺利进行。
会上，张鹏书记首先介绍了系2020年迎新工作方案及总体安排。明确了报道现场、财务缴费、信息核查、志愿者安排、后勤保障等相关注意事项。并针对各工作组的具体职责和重点工作进行了强调。她指出，迎新工作是新学期的第一个环节，每个人要高度重视，精心准备，明确责任，全面落实迎新工作方案中的各项要求，努力营造氛围热烈、安全有序、优质高效、服务周到的迎新校园，给家长留下最好的第一印象，努力让学生满意，家长放心。
随后，与会人员就迎新流程、迎新宣传、学生食宿等方面进行了讨论，并就迎新工作中可能出现的问题进行了深入沟通交流，进一步细化方案，抓好落实，确保迎新工作圆满完成。
